Політика конфіденційності сайту ITCargo

1. Преамбула

Цей документ затверджено Товариством з обмеженою відповідальністю «АЙ ТІ КАРГО», що створено за правом України, ідентифікаційний код юридичної особи: 44369030 (далі – Компанія).

Email: welcome@itcargo.ua

Телефон: +380980017799

Використані терміни визначені відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (далі – «Закон»).

Територія: Україна.

«Сервіс ITCargo» означає всі сайти та програми (додатки), у тому числі під iOS та Android, а також чат-боти, що належать Компанії або перебувають у її користуванні на законних підставах та містять посилання на цю Політику конфіденційності або пов’язані посиланнями з цією Політикою конфіденційності.

«Користувач» означає будь-яку особу, яка реєструється у Сервісі ITCargo та/або укладає договір щодо доступу до користування Сервісом ITCargo з Компанією чи іншим суб’єктом надання послуг Сервісу ITCargo та/або здійснює доступ до Сервісу ITCargo.

2. Мета та підстави обробки персональних даних:

2.1. Метою обробки персональних даних є створення умов для функціонування та розвитку Сервісу ITCargo, зокрема для реєстрації, розміщення повідомлень (оголошень) та взаємодії з ними, у т.ч.:

для ідентифікації особи як Користувача Сервісу ITCargo;

для відправки кореспонденції та інформаційних повідомлень Сервісу IT Cargo;

у поштових розсилках, наприклад: повідомленнях про новини Сервісу IT Cargo, акції або спеціальні пропозиції (Користувач Сервісу ITCargo має можливість відмовитись від подібних розсилок у будь-який час);

з метою забезпечення реалізації господарсько-правових, цивільно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, виконання договірних зобов’язань з надання послуг, з метою надання послуг, обробки платежів, відправки інформації поштою, електронною поштою, проведення розрахункових операцій, надання звітності, ведення бухгалтерського та управлінського обліку, поліпшення якості надання послуг.

2.2.Реєстрація Користувача у Сервісі ITCargo означає надання нею згоди на використання та обробку її персональних даних і вчинення інших дій, передбачених Законом.

2.3. Укладення суб’єктом персональних даних договору щодо доступу до користування Сервісом ITCargo з Компанією чи іншим суб’єктом надання послуг Сервісу ITCargo означає надання нею згоди на використання та обробку її персональних даних і вчинення інших дій, передбачених Законом.

2.4. Обробка персональних даних може здійснюватись Компанією з інших підстав, передбачених ст. 11 Закону.

2.5. Здійснюючи дії із реєстрації у Сервісі ITCargo Користувач гарантує, що він є належною мірою правоздатним та повністю дієздатним.

3. Категорії суб’єктів персональних даних:

Обробка персональних даних різних суб’єктів здійснюється без поділу суб’єктів персональних даних на різні категорії. Особливості окремих випадків обробки персональних даних можуть залежати від складу цих даних.

4. Склад персональних даних, що підлягають обробці:

Прізвище, ім’я, по-батькові, дата народження, стаж роботи, досягнення, освіта, місце роботи, номер телефону, електронна пошта, фото (аватар) та інші відомості, збір яких передбачено функціоналом Сервісу ITCargo. При використанні Сервісу ITCargo заборонено розміщення даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних. У разі виявлення такої інформації, вона може бути видалена Компанією без будь-яких додаткових повідомлень. У володінні Компанії за посередництвом Сервісу ITCargo можуть опинитись також дані, самостійно внесені Користувачем у базу даних Сервісу ITCargo під час користування ним, а також дані, що витікають або автоматично генеруються функціоналом Сервісу ITCargo (дата та час створення профілю, кабінетів, дата та час користування Сервісом ITCargo, дані про використання Сервісу ITCargo, дані про інтернет-провайдера, ІР-адресу, обладнання та програмне забезпечення, що використовується для доступу до Сервісу ITCargo, дані про налаштування профілю, налаштування, тип і мову браузера, дату і час запиту і URL переходу, дані про місцезнаходження).

5. Порядок обробки персональних даних.

5.1. Спосіб збору, накопичення персональних даних:

Компанія отримує дані від Користувачів про самих Користувачів та інших Користувачів через Сервіс ITCargo. Користувачі, надаючи Компанії, у т.ч. за посередництва Сервісу ITCargo, персональні дані інших осіб, гарантують та підтверджують, що вони володіють ними правомірно та отримали відповідну згоду на передачу, зберігання та обробку цих персональних даних від суб’єктів персональних даних. Сервіс ITCargo може автоматично збирати дані, необхідні для його коректного функціонування, що самостійно або у сукупності можуть бути віднесені до персональних даних. Ці дані може бути поєднано у базі персональних даних.

5.2. Строк та умови зберігання персональних даних:

Персональні дані збираються на строк, необхідний для цілей їх обробки та функціонування Сервісу ITCargo. Після закінчення строку зберігання персональні дані видаляються. Умови зберігання спрямовані на унеможливлення доступ до них сторонніх осіб.

5.3. Умови та процедура зміни, видалення або знищення персональних даних:

Суб’єкт персональних даних може змінити, видалити або знищити персональні дані про себе шляхом використання відповідного функціоналу Сервісу ITCargo та/або звернувшись з відповідною заявою на адресу Компанії, у т.ч. електронну.

5.4. Умови та процедура передачі персональних даних та перелік третіх осіб, яким можуть передаватися персональні дані:

Персональні дані можуть передаватись таким особам:

контрагентам Компанії, які надають послуги за допомогою Сервісу IT Cargo, здійснюють продаж Сервісу ITCargo або його технічне, організаційне обслуговування з метою належного функціонування Сервісу ITCargo, зокрема для реєстрації, розміщення повідомлень (оголошень) та взаємодії з ними;

іншим Користувачам Сервісу ITCargo з метою кращої комунікації між користувачами Сервісу ITCargo;

іншим особам лише, якщо це є необхідним для дотримання законодавства України.

5.5. Порядок доступу до персональних даних осіб, які здійснюють обробку, а також суб’єктів персональних даних:

Порядок та обсяг доступу до персональних даних визначається функціоналом Сервісу ITCargo. Суб’єкти персональних даних мають необмежений доступ до даних про себе.

5.6. Заходи забезпечення захисту персональних даних:

Організаційні:

Регулярне навчання співробітників, які працюють з персональними даними;

Визначення порядку доступу до персональних даних працівників;

Визначення порядку ведення обліку операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних суб’єкта та доступом до них;

Розробка плану дій на випадок несанкціонованого доступу до персональних даних, пошкодження технічного обладнання, виникнення надзвичайних ситуацій.

Технічні:

Брандмауер;

Антивірус;

Шифрування.

Користувач несе відповідальність і самостійно вживає заходів для убезпечення свого профілю у Сервісі ITCargo (включаючи контроль за зв’язкою логін-пароль, адресою електронної пошти тощо). Користувач несе повну відповідальність за всі дії, вчинені з використанням профілю Користувача. Користувач зобов’язується невідкладно сповістити Компанію про будь-які випадки несанкціонованого використання профілю Користувача третіми особами. Користувач зобов’язується не використовувати в реєстраційних даних інформацію, що може ввести в оману, зокрема, але не виключно: позначення, які відтворюють торговельні марки та/або комерційні найменування третіх осіб або є подібними до них до ступеня змішання; дані, що дублюють дані будь-якого іншого профілю. Компанія не несе відповідальність за будь-які наслідки використання персональних даних третіми особами у разі, якщо такі дані були самостійно розміщені суб’єктом персональних даних або іншим Користувачем із порушенням цієї Політики конфіденційності, договору щодо доступу до користування Сервісом ITCargo, чинного законодавства або стали відомі третім особам через недотримання Користувачем цієї Політики конфіденційності, договору щодо доступу до користування Сервісом ITCargo або чинного законодавства.

5.7. Процедура збереження інформації про операції, пов’язані з обробкою персональних даних та доступ до них:

Це визначається внутрішніми документами Компанії, що у разі їх недоступності через Сервіс ITCargo надаються у відповідь на звернення на email: welcome@itcargo.ua.

6. Використання файлів cookie та інших технологій

Файли cookie – це невеликі фрагменти тексту, які відвіданий сайт надсилає веб-переглядачу. Вони допомагають веб-сайту запам’ятати потрібну інформацію, щоб користувачу було легше відвідувати сайт наступного разу, а контент на ньому був кориснішим. Для цього також можуть застосовуватися схожі технології, зокрема унікальні ідентифікатори, які допомагають визначати додаток або пристрій, теги пікселів і локальна пам’ять. У Сервісі ITCargo можуть використовуватись різноманітні технології для збору та зберігання інформації, зокрема файли cookie, теги пікселя, локальна пам’ять, як-от веб-сховище інтернет-переглядач чи кеш даних додатка, бази даних і журнали сервера. Файли cookie та інші технології можуть використовуватись у Сервісі IT Cargo для безпеки (автентифікації Користувачів, запобігання шахрайству), аналітики, реклами і персоналізації.

7. Додаткові відомості

Отримати інші деталі про обробку персональних даних можна звернувшись до Компанії через електронну пошту.

8. Оновлення Політики конфіденційності:

Компанія може оновлювати цей документ самостійно та без попередження шляхом публікації нової редакції Політики конфіденційності за посиланням: https://hub.itcargo.ua/signup. Користувачам Сервісу ITCargo зобов’язуються періодично переглядати дану Політику конфіденційності та відстежувати зміни до цього документа самостійно. Компанія може повідомити про зміни через будь-які відомі Компанії засоби зв’язку. Компанія не несе відповідальності за шкоду або збитки, яких зазнав користувач або треті особи в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики конфіденційності, інструкцій або вказівок про порядок використання Сервісу ITCargo, щодо порядку розміщення даних та інших технічних питань.